Tehokas mutta käyttäjäystävällinen laite tarjoaa vakiona tulostus-, kopiointi-, faksaus- ja väriskannaustoiminnot, joten lisävarusteita ei tarvita. Ratkaisu soveltuu erityisesti käyttäjille, jotka etsivät edullista, A4-kokoisten asiakirjojen käsittelyyn soveltuvaa monitoimilaitetta, jonka voi liittää myös verkkoon. Pienen työryhmän työskentelyä voidaan tehostaa jakamalla Aficio™FX200-laitteen tulostus- ja skannaustoiminnot käyttäjien kesken.  

FX200 täyttää nykypäivän vaatimukset, sillä laitteella voi myös tulostaa USB-muistista tai skannata suoraan muistitikulle. Käyttäjä voi siis ladata skannatun tiedoston ja ottaa sen mukaansa minne vain. Aivan kuten suosittu Aficio™FX16, myös tämä kompakti laite toimii Plug and Play -periaatteella ja sen tulostusnopeus on 20 sivua minuutissa. Lisäksi järjestelmän huolto on vaivatonta: käyttäjä voi vaihtaa värikasetin itse, joten työskentelyyn ei tule pitkiä keskeytyksiä. Aficio™FX200-laitteen käyttöpaneeli on yhtä looginen ja helppokäyttöinen kuin suuremmissa Aficio™-monitoimilaitteissa. 

Lämpenemisaika on 42 sekuntia ja ensitulosteen nopeus 10 sekuntia. Aficio™FX200-laitteella tuotettujen asiakirjojen tarkkuus on 1200 dpi sekä kopioitaessa että tulostettaessa. Alkuperäiset asiakirjat skannataan vain kerran ja tallennetaan muistiin tulostusta varten. "Scan once, print many" -periaate helpottaa työskentelyä ja takaa laitteen luotettavan toiminnan.