Monipuolisten toimintojensa ansiosta molemmat mallit soveltuvat erinomaisesti väritulostukseen toimistoympäristössä. Aficio™CL7200-tulostimella voi tuottaa edullisesti laadukasta markkinointimateriaalia, joten se on erinomainen ratkaisu yleiskäyttöön. Viestinnän ammattilaisten vaativiin tarpeisiin vastaa puolestaan parhaiten Aficio™CL7300 korkean tulostusnopeutensa sekä kaksipuoleistoimintonsa (tulostimessa vakiona) ansiosta.  

Työnkulun tehostamiseksi asiakirjan voi oikolukea ennen suuren työn tulostamista ja usein käytettyjä asiakirjoja voi tallentaa seuraavaa käyttökertaa varten. Aficio™CL7200/CL7300-tulostimelle lähetettyä työtä voi myös viivästyttää siihen asti, kunnes käyttäjä vapauttaa sen käyttöpaneelista. PDF-suoratulostusta käytettäessä PDF-tiedostot voi tulostaa ilman Adobe® Acrobat®-ohjelmaa. Lisäksi digitaalisen kameran voi yhdistää suoraan tulostimeen valokuvien tulostusta varten. 

Koska käyttäjät antavat tietoliikenteen turvallisuudelle yhä enemmän arvoa, tietoturvalla on ollut CL7200- ja CL7300-laitteiden suunnittelussa keskeinen asema. Käyttäjäntodennuksen lisäksi tulostimelta voidaan poistaa kaikki tiedot, töitä voidaan lähettää tulostettavaksi salatussa muodossa ja laitteen välimuistin voi tyhjentää. Käyttäjäystävälliset toiminnot sekä edistykselliset tietoturva- ja liitäntäominaisuudet tekevät molemmista malleista ihanteellisen valinnan niin IT-päälliköiden, järjestelmän valvojien kuin käyttäjienkin kannalta.