Jos pitää tulostusnopeutta tärkeänä, arvostaa varmasti 6,5 sekunnin ensitulosteen nopeutta ja 15 sekunnin lämpenemisaikaa. Koska laitteet palautuvat nopeasti odotustilasta takaisin käyttövalmiuteen, on myös helppo säästää sähköä ja ympäristöä. Huipputason kuvankäsittelyominaisuudet takaavat selkeän ja kirkkaan tulostusjäljen. Lisäksi Aficio™2020D-laitteella voi tulostaa nopeasti kaksipuoleisia asiakirjoja, mikä lisää tehokkuutta ja vähentää paperinkulutusta. 

Monitoimilaitteiden mukana toimitetaan selainpohjainen ohjelmistoratkaisu, jonka avulla voi tarkistaa, että kaseteissa on paperia ja väriainetta on riittävästi. Lisäksi laitteiden ominaisuuksia voi täydentää tulostin/skanneri- ja faksi-lisävarusteilla, jolloin saa käyttöönsä 'skannaus sähköpostiin' - ja 'faksaus sähköpostiin' -toiminnot sekä Internet-faksin. 

Aficio 2016- ja Aficio 2020/2020D-laitteet soveltuvat monipuolisten liitäntävaihtoehtojensa ansiosta monenlaisiin verkkoihin ja työympäristöihin. USB 2.0 -vakioliitäntä tarjoaa yksinkertaisen ja nopean vertaisverkkoyhteyden, Ethernet-yhteys taas tehostaa verkon toimintaa ja työnkulkua. Laitteiden suunnittelussa on otettu huomioon myös tulevaisuuden haasteet, sillä niihin voi hankkia lisävarusteena esimerkiksi langattoman LAN - tai Bluetooth-yhteyden.